Vanuit een FileMaker database is naar verschillende soorten bestandsformaten te exporteren. Andere software kan deze bestanden importeren maar stellen heel specifieke eisen aan de indeling van de bestanden. U kunt dan denken aan het SEPA-formaat om financiële opdrachten aan uw bank te sturen. Of de factuur-gegevens exporteren naar een boekhoudsoftware.

SEPA-export

In samenwerking met enkele relaties is een techniek ontwikkeld om zowel betalingen als incasso's uit uw FileMaker database te exporteren om als SEPA-opdracht te laten verwerken door uw bank.

Met drie Eigen Functies, één berekeningsveld en één scriptstap is de techniek, afhankelijk van de bestaande structuur, eenvoudig in een database in te bouwen. Het inbouwen kan door ReneRos.biz worden verzorgd, maar ook door een andere, bij voorkeur FileMaker gecertificeerde, ontwikkelaar.

De techniek voldoet momenteel aan de minimale eisen van de Nederlandse banken voor normale transacties in één batch maar is eenvoudig uit te breiden voor specifieke wensen.
Met gevalideerde gegevens kunt u hiermee snel, eenvoudig én betrouwbaar financiële transacties door uw FileMaker database laten genereren. Uiteraard is een vereiste dat u de SEPA-bankrekeningnummers van uw relaties in uw database hebt opgeslagen.

Financiële export

Vaak wordt in een FileMaker database de gehele verkoopadministratie gedaan, inclusief de facturering. De boekhoudsoftware kan de facturen elektronisch importeren maar dan moet het correct uit uw database geëxporteerd worden. Conversie van de informatie in de database naar de boekhoud-software behoort tot de mogelijkheden, bijvoorbeeld AccountView of Exact met wellicht een extra uitbreidingsmodule.

De kosten van de conversies zijn afhankelijk van het aantal te verwerken gegevens en eventuele assistentie bij het exporteren, aanpassen en importeren. Neem gerust contact op om uw situatie te bespreken of voor nadere informatie.