Het samenvoegen van gegevens is voor een database eenvoudig en snel uit te voeren. Maar voor het splitsen van gegevens is complexe software nodig met vaak ingewikkelde regels. De hieronder genoemde speciaal ontwikkelde databases kunnen de gegevens eenmalig splitsen om in de eigen FileMaker database terug te plaatsen.

Bij het aanleveren van de gegevens kan een sleutelveld opgenomen worden. Met dit sleutelveld is het mogelijk om de gesplitste naam- en adresgegevens eenvoudig terug in de eigen, aangepaste, database te importeren.

Naam Conversie

Om persoonsnamen betrouwbaar in berekeningen voor labels e.d. te gebruiken of te sorteren op achternaam, moeten de onderdelen in aparte velden staan. Dit kan door een naam conversie uit te laten voeren om de volledige naam te splitsen in titel, geslacht, formaliteit, voornaam, voorletters, tussenvoegsel, achternaam en eventueel meisjesnaam.

Deze database herkent 9.500 voornamen, 44 tussenvoegsels en 24.000 achternamen. Omdat het pakket leert van de verwerkte gegevens moet de conversie door ReneRos.biz worden uitgevoerd.

Adres Conversie

U heeft adressen in één veld staan maar u wilt straatnaam, huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging apart hebben? Bijvoorbeeld om de postcode en het huisnummer te gebruiken om gegevens te ontdubbelen of te gebruiken in KIX-barcodes?
Maar hoe zorgt u dat het adres 'Plein 1960 12hs' goed gesplitst wordt? Dan kan door ReneRos.biz eenmalig het splitsen te laten verzorgen waarbij automatisch opschonen en aanvullen van de gegevens met plaatsnaam e.d. ook mogelijk is.

Binnen de complexe herkenningsprocedure herkent het pakket de postcodes van 2.800 straatnamen met een getal. De nauwkeurigheid van meer dan 90% is buitengewoon goed.

Financiële Conversie

Vaak wordt in een FileMaker database de gehele verkoopadministratie gedaan, inclusief de factuur. De boekhoud-software kan de facturen elektronisch importeren maar dan moet het correct uit uw database geëxporteerd worden. Conversie van de informatie in de database naar de boekhoud-software, bijvoorbeeld AccountView of Exact, behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast kan het voor bedrijven en instellingen die hun betalingen in FileMaker voorbereiden, wenselijk zijn om een export naar on-line bankieren te laten ontwikkelen.

De kosten van de conversies zijn afhankelijk van het aantal te verwerken gegevens en eventuele assistentie bij het exporteren, aanpassen en importeren. Neem gerust contact op om uw situatie te bespreken of voor nadere informatie.