Database Data-conversie

Het samenvoegen van gegevens is voor een database eenvoudig en snel uit te voeren. Maar voor het splitsen is complexe software nodig. Deze software kan de gegevens eenmalig splitsen om in de eigen, FileMaker of anderzins, database terug te plaatsen.

De genoemde snelheden en nauwkeurigheid is sterk afhankelijk van de gebruikte computer en de kwaliteit van de gegevens.

Naam Conversie

Om persoonsnamen betrouwbaar in berekeningen voor labels e.d. te gebruiken of te sorteren op achternaam, moeten de onderdelen in aparte velden staan.

Dit kan door een naam conversie te laten uitvoeren om de volledige naam te splitsen in titel, geslacht, formaliteit, voornaam, voorletters, tussenvoegsel, achternaam en eventueel meisjesnaam.

Dit pakket herkent 9.500 voornamen, 44 tussenvoegsels en 24.000 achternamen. De snelheid is met ca. 400 namen per minuut zeer goed. Omdat het pakket leert van de verwerkte gegevens kan de conversie alleen door ReneRos.biz worden gedaan.

Adres Conversie

U heeft adressen in één veld staan maar u wilt straatnaam, huisnummer en eventueel huisnummertoevoeging apart hebben? Bijvoorbeeld om de postcode en het huisnummer te gebruiken om gegevens te ontdubbelen of te gebruiken in KIX-barcodes?

Dan kan ReneRos.biz het splitsen eenmalig verzorgen of een standaardpakket leveren om zelf uw adressen te converteren. Automatisch opschonen en aanvullen van de gegevens is ook mogelijk.

Naast een ingewikkelde herkenningsprocedure herkent het pakket de postcodes van 2.900 straatnamen met een getal. De snelheid van ca. 10.000 adressen per minuut en een nauwkeurigheid van meer dan 90% is buitengewoon goed.

Financiële conversie

Vaak wordt in een FileMaker database de gehele verkoopadministratie gedaan, inclusief de factuur. De boekhoud-software kan de facturen elektronisch importeren maar dan moet het correct uit FileMaker geëxporteerd worden. Deze conversie van de informatie in de FileMaker database naar de boekhoud-software, bijvoorbeeld AccountView of Exact, behoort tot de mogelijkheden.

Voor bedrijven en instellingen die hun betalingen in FileMaker voorbereiden kan een conversie naar de on-line bankieren software wenselijk zijn. Het standaard ClieOp formaat wordt door de meeste banken geaccepteerd en voorkomt dat u handmatig betalingen en incasso-opdrachten moet invoeren.

Conversie/koppeling naar Exact, Twinfield, ClieOp3 en iDEAL is bijvoorbeeld mogelijk en er is ervaring mee.